Taloyhtiön puuston hoitosuunnitelma: ennakoi työt, kustannukset ja asukasviestintä

Taloyhtiön puuston hoitosuunnitelma kertoo, mitkä pihan puut tarkastetaan, leikataan tai uusitaan seuraavien vuosien aikana ja paljonko työt maksavat. Kun hallitus näkee työt kalenterissa, yksittäinen kaato ei yllätä budjettia eikä asukkaita. Suunnitelma alkaa kuntokartoituksesta: arboristi käy pihan läpi, kirjaa puiden lajin, koon ja kunnon sekä arvioi, mitä kukin puu tarvitsee seuraavaksi. Näin yhtiökokous saa konkreettisen pohjan päätöksille.

Taloyhtiön puuston hoitosuunnitelma alkaa kuntokartoituksesta

Kartoitus kannattaa tehdä koko pihalle kerralla. Arboristi arvioi puun kunnon, turvallisuuden ja ympäristön riskitekijät, kuten rakennukset, leikkipaikat, pysäköintialueet ja kulkureitit. Jokaiselle puulle merkitään toimenpide ja kiireellisyys: seuranta, hoitoleikkaus, tuenta tai kaato. Meillä työn toteuttaa koulutettu arboristi, ja arvioimme puun kunnon aina ennen toimenpidettä. Lopputuloksena hallitus saa listan, jonka voi viedä isännöitsijälle ja yhtiökokoukselle. Kiinteistön puiden tarkastuksesta voit lukea lisää artikkelista puiden riskienhallinta kiinteistöillä.

Jaa työt kolmeen ryhmään. Kiireelliset työt, kuten rakennuksen viereinen vaarallinen oksa, tehdään ensin. Toistuvat tarkastukset ja hoitoleikkaukset sijoitetaan tasaisesti eri vuosille. Pitkän aikavälin uusiminen, esimerkiksi ikääntyneen puun vaihto, saa oman jaksonsa. Leikkausajankohta riippuu puulajista, ja puunkaadoissa huomioimme sääolosuhteet, kohteen ja lintujen pesintäajan. Töiden sijoittamiseen vuodenajoille auttaa pihapuiden kausikalenteri. Merkitse jokaisen työn viereen vastuuhenkilö hallituksesta tai isännöitsijältä.

Kun hallitus näkee puiden työt kalenterissa, yksittäinen kaato ei yllätä budjettia eikä asukkaita.

Budjetoi taloyhtiön puuston hoitosuunnitelma usealle vuodelle

Jaa kustannukset usealle vuodelle, jotta yksi vuosi ei kanna kaikkea. Kiireellisiin töihin varataan raha heti, ja hoitoleikkaukset sekä uusimiset sijoitetaan seuraaville vuosille. Suorakaadot maksavat meillä yleensä 100–150 euroa puulta. Kiipeily- ja nostinkaadot alkavat 250 eurosta ja maksavat keskimäärin 350–650 euroa puulta. Nämä luvut antavat budjetille pohjan, ja tarkan summan saat tarjouksesta. Lisää kustannuksista kerromme artikkelissa puunkaadon hinta.

Budjettiin kuuluvat myös kaadon jälkeiset työt. Risujen ja puutavaran poiskuljetuksen sekä pihan siistimisen teemme itse, kannon jyrsinnän ja haketuksen hoidamme yhteistyökumppanin kautta. Kirjaa jokainen omaksi rivikseen. Kaava-alueilla ja joissakin kunnissa kaato voi vaatia luvan tai ilmoituksen, ja käytännöt vaihtelevat kunnittain, joten selvitä vaatimus kunnalta ennen aikataulun vahvistamista. Sähkölinjan lähellä voi tarvittaessa tilata sähköyhtiöltä linjan laskun tai sähköjen katkaisun.

Asukasviestintä: kerro työt ennen kuin ne alkavat

Asukkaat haluavat tietää, miksi puu kaadetaan, milloin työ tehdään ja mihin autot siirretään. Vastaa näihin ilmoituksessa, joka lähtee hyvissä ajoin ennen työtä. Kerro päivämäärä, työn kesto, rajattu alue ja yhteyshenkilö. Liitä mukaan perustelu, esimerkiksi kuntokartoituksessa havaittu rungon vika, sekä pihakartta, johon puu on merkitty. Kun syy on kirjattu viestiin, asukkaat eivät joudu kysymään sitä isännöitsijältä.

Kerro suunnitelman tilanne asukkaille myös kerran vuodessa: mitä tehtiin, mitä seuraavaksi tulee ja montako uutta puuta kaadettujen tilalle istutetaan. Istutussuunnitelma pehmentää kaatopäätökset, koska asukas näkee pihan pysyvän vehreänä. Työpäivän kulkureitit ja pysäköintijärjestelyt sovimme tilauksen yhteydessä, joten viestiin saat valmiit ohjeet. Pidä viesti lyhyenä. Yksi sivu riittää, kun päivämäärät ja yhteyshenkilö näkyvät heti.